Como montar uma boa apresentação de slides no Power Point?

Como montar uma boa apresentação de slides

5 dicas de como montar uma boa apresentação de slides no Power Point.

Acredito que não exista uma pessoa que, em algum momento, não precisou fazer uma apresentação de slides e ficou completamente perdido!

Porém, os slides podem ser uma ótima forma de ilustrar dados e informações e causar uma boa impressão com o seu trabalho.

A imagem conta muito, pode acreditar!

Se um palestrante chegar para sua plateia e seus slides forem poluídos, e mal trabalhados, a impressão é que o palestrante pode não estar bem preparado.

O problema é que, a parte da criatividade é barrada em nossas vidas. Quando a criança entra na escola, sua mente é aberta e cheia de possibilidades. É verdadeiramente uma visão fora da caixa. Porém enquanto crescemos, somos moldados e robotizados, de forma que a criatividade seja cada vez menos presente no dia a dia.

O resultado disso, é o pânico que sentimos quando o chefe olha para você e diz: seja criativo!

Pois bem, vamos deixar este pânico de lado e usar a criatividade ao nosso favor! Veja as dicas abaixo para se inspirar e impressionar a todos com a sua apresentação de slides.

1. Considere seu público

Assim como em uma campanha publicitária, no teatro ou no cinema, entender quem é o seu público é extremamente importante para se adequar e encontrar a abordagem correta.

Qual a faixa etária do seu público? Se forem pessoas que estão presentes no seu dia a dia, observe o comportamento destas pessoas? São pessoas com a mente aberta? Qual a profissão destas pessoas? Se atente ao repertório do seu público!

Muitas vezes, por mais que as tendências do design digam que a assimetria está em alta, se você apresentar slides com um padrão assimétrico para o diretor da empresa de 60 anos, ele vai simplesmente achar que os slides estão desconfigurados, ou pior, que houve falta de atenção ao planejar os slides.

Neste caso, não deixe as tendências de lado, mas tente apresentar os dados de uma forma mais “previsível”.

Por outro lado, muitas vezes com um público mais jovem você pode abusar de recursos estéticos para chamar a atenção do seu público! O céu é o limite!

Exemplo de layout para público acima de 40 anos.

Exemplo de layout para público até 30 anos.

2. Sobre o que você vai falar?

Você vai apresentar dados de uma pesquisa de satisfação ou ideias para um evento da empresa? Esta apresentação requer uma postura mais séria ou é algo mais descontraído.

O seu tema pode te dar insights de quais cores utilizar na apresentação. Use a psicologia das cores ao seu favor! Se você vai falar sobre saúde, pode utilizar por exemplo o azul ou violeta, que transmitem seriedade e confiança.

Por outro lado, se vai apresentar o projeto de Confraternização da empresa, cores frias podem não ser ideais! Tente trazer então o amarelo, laranja.

Descrição dos significados das cores.

3. Busque inspiração

O Google é mesmo uma ferramenta incrível para este tipo de tarefa! Quando você está com um bloqueio criativo, a forma mais eficaz de sair dele é buscando referências e fortalecendo o seu repertório.

Busque as tendências mais atuais de design, e tente trazer isso para a sua apresentação. Considerando os fatores apresentados anteriormente, para que a apresentação esteja adequada com a ocasião.

Busque imagens e frases relacionadas ao seu tema. Você pode inclusive utilizar algumas destas frases, sempre deixando a autoria presente é claro!

Um site que também pode ajudar com inspiração de design é o “Canva”. Este site oferece ferramentas básicas de criação gratuitas para você testar o que funciona melhor com a sua necessidade para a apresentação.

O importante é sempre tentar fazer algo original, não se acomode utilizando os templates prontos, porque com eles você não consigo muito movimento na sua apresentação e, ela pode parecer monótona.

4. Menos é mais

Sabe aquele espaço em branco que te deixa desesperado? Não se desespere! Menos é mais. O minimalismo está em alta, nada de colocar muito texto e muitas imagens.

Não misture estilos, por exemplo, se você está usando ilustrações em “flat design” mantenha este estilo “flat” em todos os slides, não misture com elementos tridimensionais.

Sabe aquele estranhamento causado pelo filme dos Looney Tunes, por conta da mistura com a vida real e os desenhos implementados no filme? Leve este exemplo para quando for fazer seus slides.

Não coloque textos longos demais, busque palavras chaves e tópicos pontuais para introduzir o assunto que precisa. Utilize textos longos apenas para citações específicas ou definições.

Cuidado com a mistura de tipografias! Tipografias trabalhadas estão voltando com tudo, mas você não precisa misturar aquela tipografia serifada, e cheia de rococó com a Comic Sans. De preferência para a facilidade de leitura, sempre! 

Exemplo de slide minimalista.

Exemplo de slide poluído.

5. Explore os recursos do Power Point

Pegar um tempinho para conhecer os seus recursos disponíveis no Power Point é algo crucial para conseguir impressionar na hora de montar seus slides.
O Microsoft Power Point tem uma estrutura muito intuitiva. Quando você adiciona uma foto, por exemplo, uma nova aba de ferramentas de imagem se abre e você tem uma série de recursos disponíveis para editar a todo da melhor forma possível, dependendo do seu objetivo.
Você pode alterar as cores da imagem, adicionar filtros, tirar o fundo branco, compactar a imagem para que a apresentação fique leve e você consiga compartilhar o material facilmente.
Se você não está muito familiarizado com o programa, busque conhecer estes recursos. Existem diversos tutoriais e cursos online gratuitos para te ajudar com isso. Ou você pode simplesmente começar a explorar sozinho!
De uma forma ou de outra, isso pode fazer toda a diferença.

Recursos Microsoft Power Point.

Se você têm dificuldade para escrever, clique aqui e confira as dicas de como aprender a escrever melhor.